¿Qué es la factura electrónica?
Es una factura que tiene los mismos efectos legales que una factura de papel, se expide y recibe en formato electrónico. Es un documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación.
Características de la factura electrónica
- Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
- Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
- Cumple los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso.
- Incluye la firma digital para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
- Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.
Beneficios de la facturación electrónica
Reducción de costos de impresión y distribución de documentos.
Elimina el riesgo de fraude y duplicación de facturas.
Minimización del tiempo empleado en la emisión y entrega de las facturas.
Disminución de la carga y riesgo operativo de las empresas.
Ventajas de facturar con Billy
- Emisión, validación y recepción gratuita de facturas sin restricción en el monto de las facturas, sector y volumen.
- La entrega se lleva a cabo a través de correo electrónico o por el medio escogido por el pagador, según configuración.
- Integración con archivos de informe de facturación emitidos por un software contable que permiten diariamente crear facturas electrónicas sin esfuerzo adicional.
- Notificaciones al pagador de las facturas una vez hecha la verificación en la DIAN.
- Almacenamiento en base de datos hasta por 5 años y acceso a descarga de los documentos.
Pasos para facturar con Billy
1. Registro en la plataforma
Completa nuestro proceso de registro digital.
2. Escoger el proveedor tecnológico
Elige a Billy Facturex como tu proveedor tecnológico ante la DIAN.
3. Enviar el código de habilitación a Billy
Enviar el identificador de set de pruebas a través de la plataforma.
4. Configurar la facturación
Configura tu información de facturación y disfruta de nuestro servicio gratuito.
Facturación por lote
Billy ofrece el servicio de facturación electrónica por lote con el fin de simplificar la creación y el envío de múltiples facturas a la DIAN. A través de este servicio podrá emitir sus facturas electrónicas cargando un archivo de informe a la plataforma con la información de sus facturas.
Leer más acerca de la facturación por carga en lote.
API de facturación electrónica
El API de Billy permite integrar aplicaciones con el servicio de facturación electrónica de Billy para crear y enviar facturas a la DIAN así como administrarlas. También puede utilizar el API para automatizar la creación de sus clientes, el envío de múltiples facturas o la creación de sus ítems.
Leer más acerca del API para desarrolladores.
